1ご担当を選ぶ
開くと最初に出ます。選んだ方の受け持ちだけが、次の一覧に出ます。
| 操作 | どうなるか |
|---|
| お名前のボタンを押す | その方の担当利用者一覧が開きます |
| 画面の上の［担当：○○ ▼ 変える］ | あとから担当を変えられます |
| ［システム管理者］を押す | 設定メニューが開きます（→ 4）。ふだんの作業では使いません |
お1人でお使いのときは、この画面は出ません。
開くとすぐ担当利用者一覧になり、設定はその画面の隅の［⚙ 設定］から入ります
（その方が管理者を兼ねます）。
2担当利用者一覧
いま何が進んでいて、次に何を作ればよいかを見る画面です。ここから書類作りに入ります。
| 操作 | どうなるか |
|---|
| ★［📄 書類を作る］を押す |
その方の、いまの工程の書類を作る画面が開きます（画面いっぱいに切り替わります）。
工程を選ぶ画面は挟みません |
| マス（工程）を押す | その下に入力と結果が開きます |
| 開いた中の日付を変える | 予定日が変わり、一覧の並びも変わります |
| 右上の［表示］を変える | 予定表／工程の流れ／今月やること を切り替えます |
| → 横に動かせます | 工程は右へ続きます。動かしても、お名前の列は左に残ります |
［📄 書類を作る］が出ない行があります。
受付・交付・給付管理など、国の様式に欄が無い工程のときは出しません。
押しても何も出ないボタンを作らないためです。
| マスの見え方 | 意味 |
|---|
| 白地に太い枠 | 押せます（触ると枠が緑になります） |
| 灰色で塗ってある | 押せません。こちらでは動かせない工程（認定結果待ちなど） |
| 🎙 のマーク | 聞き取りの場面。録音を取り込みます |
| 📝 のマーク | 会議のまえ。前の工程の文から、たたき台を作ります |
| ✨ のマーク | AIに補助文を作らせます |
| マークなし | AIの補助はありません（受付・交付など）。いつの工程かが分かるように残しています |
3つの表示の使い分け
予定表… ふだんはこれ。日付の予定を組めます。
工程の流れ… 一本道の案件で「いつ終わるか」「何を待っているか」を見るとき。
今月やること… 毎月くり返す作業で「まだの人」を探すとき。
3書類を作る
3つの手順に分かれています。戻るのは自由です。進むのは順番どおりです。
| 手順 | すること |
|---|
| 1 材料をそろえる |
録音を選ぶ／テキストを貼る／手入力。
前の工程で採用した文も、チェックで材料に入れられます |
| 2 作る欄をえらぶ |
下書きを作る欄にチェック。まとめて全部は作りません |
| 3 読んで、直して、決める |
左＝何を書く欄か／中＝下書き（その場で直せます）／右＝もとにした発言 |
| 手順3のボタン | どうなるか |
|---|
| 📋 コピー | その欄だけコピーします。押すと「コピー済み」の印が付きます |
| この文を採用する | 確定します。★この文が次の工程の材料になります |
| 下書きに戻す | 直す前の下書きに戻します |
もどるとき 左上の［← 担当利用者一覧へもどる］を押してください。
★書いたものは残ります。もどると、さっきご覧になっていた場所に戻り、
その行に色が付きます（どこにいたか分かるように）。
🔴 ［×］はありません。「消えるのでは」と心配せずにお使いいただけます。
下書きが出ない・採用できない場合
「材料がありません」… その欄の材料が無いときです。空欄のままにします（推測では埋めません）。
「伏せた名前を戻せませんでした」… 誰のことか分からない文なので、採用もコピーもできません。作り直してください。
「文字数が上限を超えています」… こちらで勝手に切りません。短くするか別紙にするかをお決めください。
お使いのソフトの欄が1行のとき 手順3の右下［コピーするとき］を
「改行を空白に変える」にしてください。
4設定（システム管理者）
最初に1回だけ決めていただく画面です。ふだんの作業では開きません。
ケアマネジャーの日常の導線からは外してあります。
| 入り方 | どうなるか |
|---|
| 複数人でお使いのとき | 起動時のお名前の一覧から［システム管理者］を選びます |
| お1人でお使いのとき | 担当利用者一覧の隅の［⚙ 設定］から入ります（その方が管理者を兼ねます） |
| 設定メニューの5つ | 効いてくるところ |
|---|
| 事業所 | 事業所の名前・住所など |
| ケアマネ | ここに登録した方ごとに、担当利用者一覧が分かれます |
| 欄名とAIへの指示 | お使いのソフトの画面と同じ言葉にすると、貼る先を探さずに済みます。
文字数の上限もここで変えられます |
| 仮名化台帳 | 外に出す前に名前を伏せるために使います。この端末の中だけに置きます |
| 動きの設定 | 録音の可否・下書きを置いておく日数・CSVの受け渡し |
標準の23項目と、国の様式は、はじめから入っています。設定していただく必要はありません。
5困ったとき
| こんなとき | どうするか |
|---|
| 録音を撮り忘れた | 手順1の［✍ 手入力する］でメモを書けば、先へ進めます |
| 工程が右に隠れている | 表の中で横に動かしてください。お名前の列は左に残ります |
| いま手順のどこか分からない | 画面の上に1・2・3が出ています。押すと前の手順へ戻れます |
| 黄色い吹き出しが邪魔 | 画面の右上［💬 説明を消す］で、実際の画面だけになります |
| この方の下書きを消したい | 手順3のいちばん下［この方の下書きを消す］。自動では消しません |
🔴 この画面で入力したものは、保存されません。見本のためです。
名前・数字はすべて架空のもので、実在の方とは関係ありません。
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